1. Konstituering af bestyrelse

Formand: Anette Helbo Sørensen

Næstformand: Jacob Sørensen bliver valgt til næstformand

Kasserer: Rikke Olsen

Sekretær/referent: Lotte Dahl Thomsen bliver valgt til sekretær/referent

Ordfører: Peter Christensen

Repræsentant område 1: Anne Blichfeldt

Repræsentant område 2: Michael Højer (afbud)

Repræsentant område 3: Lotte Dahl Thomsen

Repræsentant for område 4: Jacob Sørensen

Repræsentant område 5: Peter Christensen

Repræsentant område 6: Ellen Olesen

• Opfølgning og godkendelse af referat fra 14.1.26 – referatet er blevet godkendt
• Jacob kontakter Unioo for om muligt at optimere brugen af platformen. Han har kontaktet Unioo og skal på online webinar. Hvis man herefter har yderligere spørgsmål, kan man få en personlig gennemgang.
• Ønske om, at bevoksning ved runding på stien mod Park Hotel bliver beskåret kraftigt af hensyn til overblik for passerende. Anette har kontaktet GartnerPeter og arbejdet er udført.
• Jacob ansøger Realdania om etablering af Fælles Sted (Fælles værested), der placeres på bakken ved legepladsen. Vi har desværre fået afslag.
• Jacob har søgt fond om plantning og pasning af max 25 træer til området. Her har vi ikke fået svar endnu.

• Siden sidst og nyt
• Info til nye bestyrelsesmedlemmer: Internt bilag vil blive rundsendt til bestyrelsesmedlemmer og information om at aktuelle bilag for områderepræsentant kan findes på Unioo.
• Kontaktliste: Listen bliver rundsendt til områderepræsentanter, så man kan tjekke op på evt. rettelser og ikke mindst så man har kontaktmulighed til sit område.  
• Evaluering af generalforsamling: Forplejning var lidt dyrt, så vi overvejer nye steder og/eller anden forplejning.
• Grene fra fældet træ ved legeplads og træer mellem område 4 og 5:  Ved legeplads ligger grene som bruges til Skt. Hans bål.

I skoven ved område 4/5 er frivillige i gang med at rydde op efter træfældning. (tak til alle). Hvis nogen har brug for træ til afbrænding kan man kontakte Anette.

I den forbindelse vil vi igen nævne, at vores små skovstykker IKKE er til henkastning af haveaffald, hvilket desværre stadig forekommer.

• Forslag om vedligehold af trappe til lægesti fra område 6: Vi fastholder trappe, som den er og den vedligeholdes løbende og på Grøn dag.
• Renovering/rensning af trappe fra område 2 til fællesareal ved legeplads (udsættes til område 2 kan deltage).
• Legeplads:
• Faldsand for enden ved svævebane mangler. Skal om muligt lægges ud på Grøn dag. Anette kontakter GartnerPeter, om han kan fjerne øverste jordlag, – og Anette indkøber faldsand.
• Sædet på svævebanen hænger lavt. Peter spørger Lars Hansen om han vil kigge på det.
• Klatreredskab. (legeplads/aktivitetsplads) Jacob og Anne påtager sig opgaven med at finde egnede redskaber og evt. at søge fonde.
• Lægestien: Vi venter med mere belægning på lægestien; næste gang tænker vi at bruge stenmel på lægestien, som er et mere stabilt og farbart underlag og vil holde i længere tid.
• Grønne opgaver og græsslåning: GartnerPeter er ved at være gennem de ønskede opgaver, men mangler dog rensning af beplantning i område 6, Anette kontakter ham. Der kommer flis på ved de nedklippede syrener ved område 6 (trappen ned til lægestien).

Det er aftalt med vores græsmand Lars, at han slår græs ved rundingen ned til Park Hotel.

• Status for tinglysning og ladestandere. Jacob fortæller at lige nu har vi det problem, at vi ikke står som ejere af et fællesareal og p-pladser i område 4-5, men vi har haft brugsretten i over 20 år; vi skal have en advokat ind over dette og det koster mellem 7-17.000kr. Den opgave tager Jacob. Clever kan installere ladestandere gratis, hvis det gøres inden 1. juni 2026. Vi arbejder videre med flere løsninger.
• Status på reparation af veje og stier: Henrik Nøhr har været kontaktperson til det firma, der har udført reparationer. Han meddeler at firmaet desværre er gået konkurs og vi derfor ikke kan få fulgt op på de reklamationer vi har. Bestyrelsen er virkelig ærgerlig over den melding, for der er steder, hvor det æstetisk eller funktionsmæssigt ikke er udført godt. Men der er heldigvis også lavet meget godt, og vi har nu udskudt den fulde asfaltering 4-5 år med et bedre underlag, når vi kommer der til.
• Hjemmeside og kommunikation med grundejere. På hjemmesiden Christianslund.dk kan man nu manuelt gå ind nederst på forsiden og tilmelde sig notifikationer. Så modtager man besked, når der er nyt på hjemmesiden.

Der bliver oprettet en mailadresse for hvert område og for formand og kasserer, så kommunikation fra tidligere bliver overdraget til nye bestyrelsesmedlemmer og ikke mindst, at man ikke bruger sin egen mail offentligt.  

• Intro om SAVE-vurdering til nye bestyrelsesmedlemmer. Vi udskyder til næste møde.
• Ønske om kvashegn. Repræsentanter kan spørge i egen afdeling, om der er stemning for et kvashegn og aktuelt i område 3 ved stien. Præmissen for at etablere kvashegn er, at det opstilles, opbygges og vedligeholdes efter forskriften af beboerne selv.

• info fra kasserer

Kassekladde blev godkendt af bestyrelse.

Registrering af nye bestyrelsesmedlemmer (anmodning er sendt rundt til alle via Unioo). Alle er registreret.

• Grøn dag – søndag 14. juni kl. 10-14

Der kommer en særlig invitation til dagen.

Lotte undersøger med Kvickly vedr. sponsorat af sodavand, vand, frugt, remoulade, ketchup og sennep til Grøn dag (141 husstande). Som modydelse kan Kvickly figurere som sponsor på vores hjemmeside. Vi støtter i forvejen Kvickly ved at købe takkegavekort for deltagelse på grøn dag.

Invitation – evt. tilmelding via hjemmeside. Der er ikke stemning for tilmelding.

Grill – Anette spørger Henrik.

Indkøb til forplejning. Jacob sørger for pølser, fadølsanlæg og bager pølsebrød.

Container til grønt affald. Ja – Anette bestiller til fredagen før grøn dag.

Takkegavekort. Anette sørger for gavekort (Kvickly). Vi vil undersøge det er noget folk sætter pris på, for det kræver også sit, at arrangere.

• Sankt Hans – tirsdag 23. juni

Tændes kl. 20. Ja

Bålansvarlig. Michael kontakter folk i område 2.

Pølser. Det er der stemning for.

• Bordet rundt

Område 1: Optegning af p-båse, Anette kontakter Lars Hansen

Område 2: Intet at bemærke

Område 3: Intet at bemærke

Område 4: Intet at bemærke

Område 5: Intet at bemærke

Område 6: Intet at bemærke

• Næste møde er 1. september 2026 kl. 19:00 hos Anna Blichfeldt nr. 43, område 1.

• Eventuelt  

Fart: Der er 40 km fartbegrænsning på stamvejen og det er der mange, der ikke respekterer. Husk sænk farten!

Affald: Der er stigende mængde hundelorte og – poser rundt omkring, hvorfor? I øvrigt er de fælles beholdere til restaffald ikke offentlige, så hundeposer skal med hjem.   

Der er også cigaretskod og snusposer, som er smidt. Venligst hjælp med at samle det og andet affald op

Ovenstående gælder bestemt ikke kun os i foreningen.

Sne og is:

Inden næste vinter sendes opfordring ud om snerydning på fortove og stier ud for ens egen grund, samt hvor man i grundejerforeningen ikke laver vinterbekæmpelse.

Peter finder frem til en særlig kantskærer, som grundejerforeningen køber.