GRUNDEJERFORENINGEN CHRISTIANSLUND

Referat af bestyrelsesmøde 02.05.2024

1. Konstituering af bestyrelsen

  • Formand: Anette Helbo Sørensen
  • Kasserer: Rikke Olsen (afbud)
  • Næstformand og repræsentant område 1: Dorthe Larsen
  • Repræsentant område 2: Henrik Nymann
  • Referent og repræsentant område 3: André Ranfort Karlsson
  • Repræsentant område 4: Allan Gregersen
  • Repræsentant område 5: Peter Christensen
  • Repræsentant område 6: Ellen Olesen

2. Information til nye bestyrelsesmedlemmer

  • Internt bilag, årshjul, velkomsthilsen samt indkaldelse til valgmøde rundsendes af Anette.
  • Anette sørger for, at en revideret mailliste udsendes til hele bestyrelsen.

3. Godkendelse af referat fra 25.01.2024

Referatet blev gennemgået og godkendt.

4. Siden sidst – orientering fra formanden

  • Grøn mand: Ny samarbejdspartner er Franks Haveservice.
  • Græsklipning: Stuart Wright fortsætter græsklipning efter aftale. Græs klippes som udgangspunkt ugentligt. Evaluering sker ved græssæsonens afslutning.
  • El-ladestandere i område 5:
    Bestyrelsen har været i dialog med kommunen. Der findes pt. ingen samlet løsning for hele området. Beboere med ladestandere i område 5 flytter deres bil, når den er opladet, så andre kan lade efter aftale.
  • Svævebane ved legeplads:
    Wiren er igen slap og bliver strammet hurtigst muligt af Lars Hansen (område 5).
  • Legepladstilsyn:
    Bestyrelsen fastholder legepladstilsyn hvert andet år og følger løbende op på almindelig slitage.
  • Kloakker i foreningen:
    Ellen er i dialog med kommunen for afklaring af ejerforhold. Punktet følges op på næste møde.
  • Træfældning:
    Jesper Hedegaard har fældet træer ned mod Thorvalds Køhls Vej.
  • Forsikringer:
    Afventer opdateret forsikringsdokument. Der er fokus på dækning ved faldulykker pga. sne og is. Peter og Ellen gennemgår forsikringerne.
  • Nye regler om grundskyld:
    Fra 2025 skal der betales grundskyld for grønne områder, stier, legepladser og p-pladser. Skatten forventes at stige gradvist over 21 år, hvilket kan medføre kontingentstigninger.
  • Slaghuller:
    André kontakter kommunen vedr. udbedring.

5. Information fra kassereren

  • Kassekladde blev gennemgået og godkendt.
  • Registrering af nye bestyrelsesmedlemmer hos banken er næsten afsluttet.
  • Bestyrelsen modtager gerne forslag til virksomheder, der kan sponsorere eller figurere på foreningens hjemmeside.

6. Møde med Sparekassen Danmark

Rikke og Henrik orienterede om et positivt møde vedr. muligt bankskifte. Der træffes beslutning på næste bestyrelsesmøde.

7. Legepladstiltag

  • Dorthe bestiller 2 rummeter faldsand til grøn dag.
  • Anette undersøger evt. garanti på svævebanen.
  • Anette undersøger pris på stubfræsning af fældede træer ved legepladsen.
  • Anette kontakter Anders Ladefoged vedr. savning af rådne dele af trædestubbe ved klatretårnet.
  • Bræt ved rutschebanen fjernes senest på grøn dag.
  • 6 rådne træstubbe ved gyngeområdet fjernes på grøn dag. Anette undersøger erstatningsløsning.
  • Legepladstilsyn har konstateret begyndende, men ubetydeligt råd flere steder – følges løbende.
  • Brombærkrat tæt på legepladsredskaber fjernes af Franks Haveservice, inkl. brombær i det runde bed.

8. Grøn dag

Søndag 9. juni kl. 10.00–14.00
Fællesspisning kl. 12.00

  • Anette står for invitation til grøn dag og Sankt Hans.
  • André står for indkøb og koordinerer med Dorthe.
  • Dorthe har ansvar for grill.
  • Anette lejer buskryddere hos PVS Teknik.
  • Anette bestiller container til grønt affald.
  • Anette sørger for opgaveliste og takkegavekort.
  • Bålansvar er en fælles opgave.

9. Sankt Hans

Søndag 23. juni
Bålet tændes kl. 20.00
Bålansvarlig: Henrik

10. Bordet rundt

Område 1

  • Rødder under asfalt ved stien ved legepladsen undersøges. Økonomi vurderes ift. evt. udbedring næste år. Anette kontakter firma.
  • Grøn dag: Fokus på lægestien og legepladsen.

Område 2

  • Henrik kontakter Hansen Entreprenør vedr. løst aquadræn. Anette sender tidligere korrespondance.
  • Revner i asfalt ved vendepladsen – Henrik indhenter prisoverslag fra Pankas og andet firma.
  • Grøn dag: Rengøring af trapper samt hjælp ved lægestien og legepladsen.

Område 3

  • Intet nyt.
  • Grøn dag: Trimning af busk ud mod fællessti.

Område 4

  • Anette kontakter AURA Energi for at fremskynde udskiftning af lyskilder.
  • Grøn dag: Beskæring af buske og ukrudtsrensning.

Område 5

  • Ingen nyt vedr. belysning.
  • Rotteudfordringer – observeres bevægelse mod området.
  • Grøn dag: Almindelig vedligeholdelse og fejning af P-plads.

Område 6

  • Rottesituationen drøftet. Forsikringsmæssig dækning undersøges.
  • Grøn dag: Beskæring, ukrudtsfjernelse og rensning af trapper.