GRUNDEJERFORENINGEN CHRISTIANSLUND

Referat af bestyrelsesmøde 06.02.2025

Bestyrelsen

  • Formand: Anette Helbo Sørensen, nr. 92B
  • Kasserer: Rikke Olsen, nr. 90A
  • Repræsentant område 1: Dorthe Larsen, nr. 59
  • Repræsentant område 2: Henrik Nymann, nr. 7F
  • Repræsentant område 3: Repræsenteret ved suppleant Ingelise Bech Nielsen, nr. 80D
  • Repræsentant område 4: Allan Gregersen, nr. 82B
  • Repræsentant område 5: Peter Christensen, nr. 104A (referent)
  • Repræsentant område 6: Ellen Olesen, nr. 106A

1. Opfølgning og godkendelse af referat fra 28.11.24

  • Skrænt i område 6 (Franks Haveservice):
    Syrener og spirea er plantet, og der er opsat salthegn nederst i området. Enkelte planter mangler og etableres, når sæsonen tillader det.
    Område 6 skal være opmærksom på ukrudtsbekæmpelse samt vanding ved tørke omkring de nyplantede buske.
  • Udløbende vand fra husrække nr. 7:
    Henrik har været i dialog med Hansen Entreprenør. Der vurderes umiddelbart ikke at være noget at gøre ved forholdet.
  • Opretning af trappe fra boldbanen:
    Henrik har modtaget tilbud fra Hansen Entreprenør:
    • Øverste trappe: kr. 72.750 ekskl. moms
    • Nederste trappe: kr. 55.800 ekskl. moms
  • Gennemgang af fællesarealer med gartner:
    Arbejdet er igangsat og omfatter:
    • Klargøring af buskads på skråning og bag 78-rækken i område 3
    • Beskæring og rensning af hybenroser i område 6
    • Fjernelse af de værste brombær ved lægestien
    • Fjernelse af brombær langs hegnet ved boldbanen
  • Træfældning:
    Aftale med Jesper Hedegaard om fældning af udvalgte træer er på plads. Berørte grundejere er kontaktet.
  • Generalforsamling:
    Afholdes i Spektrum, Odder, den 20. marts 2025.
    Spisning kl. 18.00 og generalforsamling kl. 19.00.

Referat og opfølgning fra sidste møde blev gennemgået og godkendt.

2. Fra formanden – orientering siden sidst

  • Svævebane:
    Stolpeben ved svævebanen er konstateret rådnet. Jeppe har fjernet sædet, og Kompan er kontaktet med henblik på udbedring.
  • Græsslåning:
    Anette indhenter tilbud fra Franks Haveservice, Malling Multiservice og Lars i Christianshave.
    Foreningens græsslåer gennem ca. 20 år, Stuart Wright, er desværre gået bort. Bestyrelsen mindes hans mangeårige, trofaste indsats.
  • Terrænstøtter ved legepladsen:
    Anette undersøger muligheder hos Malling Multiservice og Franks Haveservice.

3. Information fra kassereren

  • Regnskab for 2024 er afsluttet, revisorpåtegnet og underskrevet af bestyrelsen.
  • Kassekladde for 2025 var udsendt sammen med dagsordenen og blev gennemgået.

4. Forslag til budget 2025

Mulige omkostninger:

  • Godtgørelser:
    Årlig godtgørelse til formand og kasserer fastsættes til kr. 3.000 + kontingentfrihed (jf. vedtægter).
    Godtgørelse til øvrige bestyrelsesmedlemmer foreslås hævet fra kr. 1.000 til kr. 1.500.
    Webmaster: kr. 1.000
    Sekretær: kr. 1.000
  • Forenings-PC:
    Peter har undersøgt indkøb. Udgiften indarbejdes i budget 2025.
  • Trappeforløb ved område 2:
    Udgift jf. tilbud fra Hansen Entreprenør indarbejdes i budgettet.
  • Beskæring og rydning:
    Beskæring i område 3 samt fjernelse af brombær ved legeplads og boldbane samt hybenroser – estimeret 6 arbejdsdage á kr. 350 + moms, gebyr til genbrugsplads samt øvrige opgaver efter grøn dag.
    Der afsættes kr. 35.000 i budget 2025.
  • Revner og huller i veje og stier:
    Rundgang aftales i 2025 for endelig vurdering. Vejbump kontaktes.
    Udbedring finansieres via vejfonden.
  • Tinglysning af areal mellem område 4 og 5:
    Arealet er endnu ikke overdraget og tinglyst til grundejerforeningen.
    Dorthe færdiggør sagen, og udgiften indarbejdes i budget 2025.
  • Forsikringer (TopDanmark):
    Peter kontakter TopDanmark for gennemgang af policer vedr. bl.a. træskur, vejafvandingsbrønde, legeplads og bestyrelsesansvar.

Med de indregnede udgifter forventes budget 2025 at ende med et underskud på ca. kr. 90.000.

5. Bordet rundt

  • Område 1:
    Nye beboere i nr. 35 og nr. 21. Dorthe tager kontakt.
  • Område 2:
    Intet at bemærke.
  • Område 3:
    Der er ønske om opstregning af P-pladser – evt. på grøn dag. Område 3 kontakter selv Lars og Mogens for aftale.
    Der har gennem flere år været gentagne henvendelser om ulovlig parkering af varebil på stikvejen. Dette er ikke tilladt og er til gene for renovation og snerydning.
    Bestyrelsen henviser til deklaration og ordensreglement, hvor parkering på stikveje ikke er tilladt. Bestyrelsen henstiller derfor igen til, at der ikke parkeres på stikvejen i område 3.
  • Område 4:
    Intet at bemærke.
  • Område 5:
    Intet at bemærke.
  • Område 6:
    Intet at bemærke.

6. Næste møde

Torsdag den 15. maj 2025 kl. 19.00
Hos Anette Helbo Sørensen, Christianslund 92B.

7. Eventuelt

  • Udkast til indkaldelse til generalforsamling blev gennemgået. Anette tilretter indkaldelsen, så den kan udsendes rettidigt.
  • Valgmøde i område 5 er afholdt den 29. januar – Peter blev genvalgt. Der indkaldes til valgmøder i område 4 og 6.
  • Grøn dag: 15. juni 2025
  • Sankt Hans: 23. juni 2025