GRUNDEJERFORENINGEN CHRISTIANSLUND

Referat af bestyrelsesmøde 15.05.2025

1. Konstituering af bestyrelse

  • Formand: Anette Helbo Sørensen
  • Næstformand: Dorthe Larsen
  • Kasserer: Rikke Olsen
  • Referent: André Ranfort Karlsson

Områderepræsentanter

  • Område 1: Dorthe Larsen
  • Område 2: Henrik Nymann
  • Område 3: André Ranfort Karlsson
  • Område 4: Jacob Sørensen
  • Område 5: Peter Christensen
  • Område 6: Ellen Olesen

Der var ingen, der kunne påtage sig sekretærposten. Opgaverne fordeles derfor i bestyrelsen.

2. Godkendelse af referat fra 6.2.25

Referatet fra 6. februar 2025 blev gennemgået og godkendt.

3. Siden sidst og opfølgning på opgaver

Generalforsamling (Anette)

  • Det fungerede godt med spisning i Panoramasalen i Spektrum før mødet. Dette fastholdes igen næste år.

Information til nyt bestyrelsesmedlem og internt bilag (Anette)

  • Alle relevante dokumenter og skabeloner er rundsendt til nyt bestyrelsesmedlem.
  • Internt bilag er rundsendt til hele bestyrelsen.

Kontaktliste (Anette)

  • Kontaktlisten opdateres løbende for at sikre mulighed for mailrundsendelser til alle grundejere.
  • Områderepræsentanter får tilsendt mailadresser for deres respektive områder.

Udlejning af boliger (Anette)

  • Ved udlejning skal både lejers og udlejers mailadresse registreres, så bestyrelsen kan kommunikere med begge parter.

Snerydning og saltning (Anette)

  • Klager vedrørende rydning og saltning rettes til formanden, som videreformidler til leverandøren. Leverandøren er åben for feedback.

Aftale om græsklipning (Anette)

  • Ny aftale er indgået med Lars Spange. Bestyrelsen er meget tilfreds med indsatsen.
  • Eventuel feedback gives til formanden, som tager dialogen.
  • Trimning omkring træer m.m. udføres efter behov.

Forespørgsel fra ejendomsmægler (Anette)

  • Ved salg af bolig i området opkræves fremover kr. 800 for udarbejdelse af grundejerforeningsoplysninger.

Legeplads (Anette)

  • Svævebanen har haft uforudsete udfordringer med fundamentet og er endnu ikke klar. Forventes færdig hurtigst muligt efter uge 23.
  • Gyngen er færdigmonteret og kan evt. males på grøn dag. Anette sørger for maling.
  • Nye stolper til terrænstøtter og ”jorden er giftig”-området er bestilt. Jacob og André afhenter dem inden grøn dag, når Anette giver besked.

Grønne opgaver (Anette)

  • Gartner Peter Hansen har overtaget de grønne opgaver og er allerede i gang. Bestyrelsen er tilfreds med det udførte arbejde.

Status for tinglysning (Dorthe)

  • Ingen ny status.

Status på reparation af veje og stier (Henrik)

  • Fiskbæk Entreprise har forlænget tilbuddet og forventes at komme i juni afhængigt af vejret (2–3 dages arbejde).
  • Henrik undersøger mulighed for at udskyde arbejdet til efteråret for længere holdbarhed.

Huller i stamvej (André)

  • Forholdet er meldt til kommunen, og der afventes reparation.

Hjemmeside og kommunikation (Jacob)

  • Nye sikkerhedsregler gør mailkommunikation vanskeligere. Der undersøges alternative løsninger.
  • På næste møde drøftes behov og funktioner for en ny hjemmeside. Markedet undersøges med henblik på etablering senest ultimo 2025.

Arbejdsgruppe vedr. ladestandere (Jacob)

  • Arbejdsgruppen har endnu ikke afholdt møde og afventer information fra initiativtager.

PC til kasserer (Jacob)

  • Der indkøbes ny PC til kassereren. Peter sørger for indkøb.

Forsikringsgennemgang (Peter)

  • Forsikringer er gennemgået med Topdanmark. Nødvendige justeringer er foretaget, og der er opnået en mindre besparelse.

Skift af pengeinstitut (Rikke)

  • Skift afventer, at alle kontingenter er indbetalt.

4. Information fra kassereren

  • Kassekladde (vedhæftet): Gennemgået og godkendt af den samlede bestyrelse.

5. Grøn dag – søndag den 15. juni

  • Invitation: Anette
  • Grill: Dorthe (aftale med Henrik, nr. 57)
  • Indkøb til forplejning: Jacob
  • Container til grønt affald: Anette
  • Takkegavekort: Anette

Opgaver på dagen

  • Oprydning bag legepladsen (træer)
  • Kantklipning langs alle stier (Jacob undersøger køb af kantskærer i Stark)
  • Fjernelse af græs i revner på veje og stier
  • Opstregning af P-pladser
  • Fjernelse af nedhængende grene ved hasselbuske i område 6
  • Fjernelse af grene og brombær mellem område 4 og 5
  • Beskæring i lokale områder (kun til asfaltkant)
  • Øvrige opgaver efter behov

6. Sankt Hans – mandag den 23. juni

  • Bålet tændes kl. 20.00
  • Bålansvarlig: Henrik Nymann

7. Bordet rundt

  • Område 1: Intet nyt.
  • Område 2: Muligheder for trappen undersøges. Der arbejdes med rensning og efterfølgende imprægnering.
  • Område 3: Intet at bemærke.
  • Område 4: Udfordringer med væltet træ m.m. bag nr. 88A. Dorthe kontakter vedr. træfældning.
  • Område 5: Ensretning af boligers udseende. Peter har kontaktet kommunen, som anbefaler, at det indarbejdes i vedtægterne. Endeligt svar afventes fra By og Plan.
  • Område 6: Fremadrettet indkaldes hele området inden opstart af nye beplantninger for at sikre fælles løsning, ejerskab og gode vækstbetingelser.

8. Næste møde

  • Onsdag den 10. september 2025 kl. 18.30
    Hos Jacob, Christianslund 92C.

9. Eventuelt

  • Vedrørende opkrævning af grundskyld i grundejerforeninger oplyses, at dette først sker i 2027 med tilbagevirkende kraft fra 2025 og indfases over 21 år.