GRUNDEJERFORENINGEN CHRISTIANSLUND

Referat af bestyrelsesmøde 22.08.2024

Bestyrelsen

  • Formand: Anette Helbo Sørensen, nr. 92B
  • Kasserer: Rikke Olsen, nr. 90A
  • Repræsentant område 1: Dorthe Larsen, nr. 59 (afbud)
  • Repræsentant område 2: Henrik Nymann, nr. 7F
  • Repræsentant område 3 og referent: André Ranfort, nr. 78C
  • Repræsentant område 4: Allan Gregersen, nr. 82B
  • Repræsentant område 5: Peter Christensen, nr. 104A
  • Repræsentant område 6: Ellen Olesen, nr. 106A

1. Godkendelse og opfølgning på referat fra 2. maj 2024

  • Mailliste:
    Bjørn sender opdateret mailliste til bestyrelsen. Anette kontakter Bjørn vedr. ændring af mailadresser. Områderepræsentanter følger op i egne områder. Husstande opfordres til at sikre, at de modtager mails fra foreningen.
    Der opleves problemer med, at mails havner i “uønsket post”. Det anbefales at gemme bjha@outlook.dk som kontakt, så mails fremover lander i indbakken.
  • Franks Haveservice:
    Anette har den løbende kontakt og følger op på opgaver efter behov.
  • Svævebane – wire og garanti:
    Lars Hansen (område 5) har strammet wiren op. Punktet kræver ingen yderligere handling pt.
  • Kloakker og brønde:
    Odder Spildevand/Samn oplyser, at tvivl om ejerskab af ledninger vurderes fra sag til sag.
  • Rist øverst i område 2:
    Udbedret og fungerer efter hensigten.
  • Revner i vejen, område 2:
    Der er modtaget tilbud, som overvejes. Hele foreningen gennemgås for at opnå bedst muligt samlet tilbud. Besigtiges igen efter vinteren 2025, og der afsættes midler i budget 2026.
  • Belysning i område 5:
    Udbedret.
  • Forsikringer – faldulykker:
    Foreningen er dækket ved faldulykker på glatte stier.
  • Slaghuller på stamvejen:
    Udbedret.
  • Registrering af nye bestyrelsesmedlemmer:
    Gennemført.
  • Underlag ved svævebane:
    Løst på grøn dag med 2 sække faldsand. Gentages efter behov.
  • Stubfræsning ved legeplads:
    Stub fra birk er fjernet. Fremadrettet overvejes det at lade stubbe stå af hensyn til dyreliv.
  • Nedsavning af stolper (Anders Ladefoged):
    Anette følger op. Stolperne er rådne og skal udskiftes.
  • Bræt ved rutsjebane:
    Fjernet af Ellen og Jørgen.
  • Udskiftning af 6 terrænstøtter ved gynger:
    Anette afventer levering af nye stolper.
  • Buskrydder:
    Én buskrydder er købt og fungerer tilfredsstillende. Der planlægges køb af endnu én, hvis der findes en til god pris.
  • Belysning i område 4:
    AURA har oplyst, at området står blandt de første til at få udskiftet til LED-lys.

Referatet fra sidste møde blev gennemgået og godkendt.

2. Siden sidst – orientering fra formanden

  • Hjemmeside:
    Anette har haft møde med Bjørn om nødvendige opdateringer.
  • Græsklipning – Stuart Wright:
    Aftalen er oprindeligt fra ca. 2004. Udgangspunktet er, at der klippes 1 meter fra skel. Grundejerne slår selv helt ind til skel, og små “lommer” klippes som udgangspunkt ikke.
    Når der klippes tættere på skel og i mindre arealer, sker det som en ekstra service.
    Eventuelle kommentarer til græsklipning rettes til områderepræsentanten – ikke direkte til Stuart.
    Stuart oplever problemer med hundelorte i græsset. Alle opfordres kraftigt til at samle hundelorte op og smide dem i egen skraldespand.
  • Græsklipning på skrænt i område 4:
    Aftale om ansvar og mindre betaling blev indgået i 2005 mellem bestyrelsen og Anette Helbo. En græsklipper blev indkøbt og står pt. i område 5 ved 94-rækken. Den er tilgængelig for alle efter aftale.
  • Kloakker i område 6:
    Er blevet suget fri for sand.
  • Kloak/brønd ved Christianslund 31/33:
    To tilbud modtaget. Tilbud fra Kloakmesteren i Odder er accepteret, og arbejdet udføres hurtigst muligt.

3. Information fra kassereren

  • Regnskabet blev præsenteret og godkendt.
  • Det er muligt én gang årligt at afholde vejfest/områdefest med tilskud på 30 kr. pr. deltagende husstand.
    Telt til 36 personer kan lejes for 200 kr. (kontakt Lis Kristensen). Yderligere information findes på hjemmesiden.
  • PC til grundejerforeningen indkøbes ved akut behov – ellers indarbejdes det i budget 2025.

4. Møde med Sparekassen Danmark

Der har været møde med Sparekassen Danmark om mulighed for bankskifte.
Fordele ved skifte:

  • Lokal filial i byen
  • Let adgang til hjælp og betjening
  • Forenklet administration for bestyrelsen

Beslutning tages på næste års generalforsamling.
Rikke kontakter banken for at høre, om de kan holde oplæg på generalforsamlingen.

5. Evaluering af Grøn dag og Sankt Hans

  • Odder Hus & Have har efterfølgende løst opgaver, der ikke blev nået på grøn dag.
  • Meget flot tilslutning – 42 husstande deltog.
  • Til næste år skal det sikres, at kædesav og græsslåmaskine er kontrolleret inden grøn dag.
  • Bestyrelsen skal være bedre til at minde områderne om grøn dag.
  • Sankt Hans-bålet var vellykket.

6. Grønne opgaver inden vinter

  • Gartner kontaktes vedr. skrænten overfor 80’er-rækken i område 3 med henblik på beskæring og udtynding i hybenroser, tjørn og træer.
  • Der ses også på buske mellem område 3 og 4.
  • Område 6:
    Skrænt og område for enden af parkeringspladsen skal beplantes.
  • Anette følger op på opgaverne.

7. Bordet rundt

  • Område 1: Intet nyt.
  • Område 2:
    Vand, der løber ud på vejen, er grundejernes ansvar (husnr. 7-rækken). Henrik følger op.
    Henrik taler desuden med Hansen Entreprenør om evt. erstatning af trappe fra boldbanen til område 2.
  • Område 3: Intet nyt udover det grønne.
  • Område 4: Intet nyt.
  • Område 5: Intet nyt.
  • Område 6: Intet nyt udover det grønne.